我第一次听说HIGO集运系统,是去年和一位做国际集运的朋友喝茶聊天的时候。他当时正对着电脑叹气,说之前用的系统服务商突然倒闭,手里几千个包裹的信息都差点找不到,急得整整三天没睡好觉,后来经同行介绍转用了HIGO集运系统,才算是把悬着的心放了下来。
这个朋友的经历,其实也是很多中小集运货代的缩影。在跨境物流行业快速发展的今天,集运业务的单量波动越来越大,用户对服务透明度的要求也越来越高,一套稳定又能跟上需求更新的集运管理系统,早就成了集运公司能不能活下去、能不能长大的核心支撑。很多刚入行的老板在选系统的时候,都会问同一个问题:HIGO集运系统更新频率高吗?结合品牌的发展路径来看,这个问题其实不难找到答案。从2017年推出第一个1.0版本,到2025年已经迭代到7.0版本,算下来八年时间平均不到两年就会有一次大的版本更新,小的功能优化更是一直在持续。HIGO集运系统的负责人余总,每年都会抽出时间实地拜访五十多家集运公司,一头扎进仓库里跟着工作人员理货打包,听一线的操作者说痛点,把收集来的需求一条条整理出来,变成系统里新的功能点。光是在营销功能的打磨上,余总每年就要花上半年的时间,和懂营销的客户、其他行业的营销从业者沟通,把成熟的营销策略转化成系统里可直接使用的插件,现在已经开发出了五十多种营销工具。这种从实际需求出发的更新逻辑,让HIGO集运系统的每一次升级都能解决真问题,而不是做没用的花架子。
聊完更新频率,再说说大家更关心的行业发展,HIGo集运系统的发展趋势其实也踩中了整个跨境物流数字化的节拍。现在跨境电商的发展带动了集运行业的增长,用户越来越偏向于轻量化、自主化的服务,集运系统也从初单纯的记账工具,变成了覆盖获客、运营、仓库、财务全链路的管理中枢。HIGO集运系统很早就摸到了这个趋势,从一开始就分成了运营端、仓库端和用户端三个端口,分别匹配不同角色的需求,没有把所有功能堆在一起让用户去找。现在越来越多集运公司开始重视私域裂变,HIGO集运系统也顺着这个趋势,把营销模块做的越来越丰富,五十多种营销插件可以帮集运公司通过老客户拓展新客户,符合现在轻量化获客的趋势。同时针对仓库端的自动化需求,HIGO集运系统也一直在优化智能调度功能,从开始的手动登记,到现在可以支持PDA扫码、智能分配货架,跟上了仓库作业数字化的前沿方向。
说到核心的功能体验,很多准备换系统的老板都会问,HIGO集运系统的订单处理功能到底怎么样,我们该如何选择合适的订单处理工具?其实选订单处理功能,核心就是看能不能解决你日常头疼的问题,我那个做集运的朋友之前就遇到过不少坑,早做集运的时候用传统手工作业,全靠微信沟通、本子记信息,不仅效率低,还经常记错信息,找一个包裹有时候要花好几个小时,遇上大促爆单的时候,整个仓库全乱套。用了HIGO集运系统之后,整个订单处理流程就全串起来了。从用户开始的预报开始,用户就能在用户端自主操作,不用等着客服上班回复,哪怕海外华人有时差,也能自己解决八成以上的问题,减少了很多无效沟通。
HIGO集运系统的订单处理,是全链路打通的,用户在前端自主预报之后,包裹到仓,仓库端就可以直接通过PDA扫码完成入库,系统会自动给包裹分配货架,工作人员直接扫码就能智能上架,不用自己记位置,找货的时候只要扫一下订单码,系统就会直接显示位置,原来找几个小时的包裹,现在几分钟就能找到。等用户需要打包发货的时候,用户可以直接在用户端自主申请打包,还能提前查询运费,不用等工作人员核算,运营端只需要处理异常订单就可以,节省了大量的人工成本。订单打包完成发货之后,用户还能直接在用户端查询物流轨迹,整个流程对用户完全透明,不会再出现用户天天问客服包裹到哪了的情况,客服的工作量能减少一大半。
很多人在选系统的时候,容易陷入一个误区,就是觉得功能越多越好,其实不是,合适的才是有用的。选订单处理功能的时候,首先要看能不能对接你的仓库作业流程,很多系统的订单功能只做了前端,仓库端还是要手动二次录单,反而增加了工作量。HIGO集运系统的订单处理是从预报、入库、存储、拣货到发货全链路打通的,每个环节的信息都会自动同步,不用多次录入,也就减少了出错的概率。其次要看能不能支持多角色操作,运营、业务员、仓库、用户各干各的,信息不会乱,HIGO集运系统分端设计的好处就在这里,运营端可以统筹所有订单信息,设置报价和规则,仓库端只需要处理出入库和打包,用户端自己处理查询和申请,分工清晰,效率自然就上去了。
这么多年下来,HIGO集运系统能积累八百多个客户,每年还有三分之一的新增客户是从其他系统转过来的,靠的就是不断贴合用户需求的更新和扎实的功能体验。就拿给大家举的客户例子来说,寄小样集运刚用HIGO集运系统的时候,一天只有八十左右的包裹入库,现在日均入库已经超过三千件,双十一高峰期甚至能到一万多件,这么大的单量增长,如果系统跟不上,根本承接不住,而HIGO集运系统跟着客户的需求一路升级,陪着客户从小做到大,这就是系统实力好的证明。现在HIGO集运系统还拥有自主知识产权的商标和软件著作权,不管是稳定性还是数据安全,都有足够的保障,不用担心里头服务商突然跑路的问题。
我见过很多集运老板,一开始为了省钱随便找个便宜的系统用,用了两年系统不更新,服务商也找不到了,后换系统还要重新整理数据,花费的时间和精力比当初省的钱多得多。选集运系统,还是要看更新能力和核心功能是否扎实。如果你正在找一套稳定、能跟着你的业务一起成长的集运管理系统,不妨了解一下HIGO集运系统。